【Excel 教學】用 UNIQUE + TRIMRANGE 打造真正乾淨的唯一清單！
在 Excel 報表與名單管理的日常中，建立唯一清單 是一個非常重要的技能。
📘 實際應用情境：
假設你手上有一份「 1 月銷售明細表」，包含訂單編號、客戶名稱、Email、產品類別、金額與訂單日期等欄位。
每個客戶可能因為下了多筆訂單，而重複出現在清單中。現在你希望寄出一封活動信件，通知所有合作廠商新年度優惠資訊，因此：
我們需要從下面的資料中擷取出 不重複的 Email 清單 ( C 欄 )，作為聯絡名單基礎。
📌 常見的三種應用說明：
1️⃣ 移除重複值
-
- 操作路徑：資料 → 移除重複值
-
- 優點：快速簡單
-
- 缺點：屬於”非動態”的結果，若有資料新增，都需要手動再操作一遍。
2️⃣ 樞紐分析表
-
- 操作方式：插入→ 樞紐分析表，將欄位拖入列標籤，快速擷取唯一值
-
- 優點：圖形介面簡單好操作
-
- 缺點：資料更新後需手動點擊「重新整理」
3️⃣ INDEX + MATCH + COUNTIF+IF 函數組合
=INDEX($C$2:$C$1000, MATCH(0, COUNTIF($G$1:G1, $C$2:$C$1000) + IF($C$2:$C$1000="", 1, 0), 0))
-
- 優點：適用所有版本，可部分自動化
-
- 缺點：需要理解邏輯，對於一般大多數的使用者並不容易上手
🎯 有 Office 365 的你，必需知道 UNIQUE！
如果你使用的是較新版本的 Excel（Office 365 或 Excel 2021 以上），你可能已經用過 UNIQUE 這個強大的函數取得唯一值
而為了讓資料新增時可以自動產出唯一值，我將範圍拉至第100列，因為資料範圍比實際資料還大，因此 Excel 為了補足陣列長度，會自動補上 0 或空白，讓報表呈現有瑕疵。若你是使用唯一值來設立下拉式選單，也會導致下拉式選單的選項多了0
=UNIQUE(C2:C100)
=UNIQUE(資料範圍, [是否橫向], [是否只擷取唯一值])
🎯2024 年 Office 365 推出新函數 TRIMARRAY
=TRIMRANGE(UNIQUE(C2:C100))
=TRIMARRAY(資料範圍,[上下方向修剪方式]，[左右方向修剪方式]) 
這個函數可以去除陣列尾端的空白列或 0 值，非常適合搭配 UNIQUE 使用！
-
- ✅ 自動擷取唯一清單
-
- ✅ 自動忽略空白與 0
-
- ✅ 資料每月更新也不怕
-
- ✅ 結果能直接當資料驗證來源、SUMIFS 條件、圖表分類使用
🔧 延伸技巧：TRIMARRAY 也能用點陣語法簡化！
=UNIQUE(C2:.C100)這個例子中，由於我只要清除下方的空白處
因此將點放置在結束儲存格的前方( .C100)，意思表示要去除下方及右方的空白儲存格
如果點是在開始儲存格的後方 (C2. )，意思表示要去除上方及左方的空白儲存格
🎯 結論:
如果你是 Office 365 使用者，UNIQUE 搭配 TRIMARRAY 是打造 乾淨、動態唯一清單 的完美組合。
不只報表自動化更穩定，還能讓資料驗證與統計邏輯變得乾淨俐落，從此不用再手動刪 0 或整理欄位了！
📥 點我下載練習檔
*若已經申請下載過練習檔的同學，可以直接到 Google Sheet 查看